相信大家都有過職場上需要趕 deadline，有突發的急件要處理的經驗。
或許是之前在法人機構，常常突然有翻譯、報告急件、對於在壓力下工作已經習慣。
最近在工作上合作的夥伴，我發現他常常提到 “麻煩” 跟 “很趕”。
我們的工作背景跟經驗差蠻多的，他其實沒有真的坐過辦公室工作，對職場文化不太熟悉，沒有這種趕 deadline 的經驗。在個性上，他也屬於會提早規劃，事情一定要按部就班的類型 (是我沒有的優點! 因此我們在工作上也很互補)。
所以當有突然的廠商邀約機會，或者企劃活動。他總是會抱怨說太趕、企劃活動很麻煩等。因為這些原因而在事情上幫忙的不情不願的。
另一位共同夥伴為調解我們的摩擦，還幫他找說詞: “他是 xx 星座吧? xx 星座都不喜歡太趕。”
聽到這裡我真是無言。
沒有人喜歡突然很趕的事情，這跟星座、血型沒有關係，OK?!
這些邀約尤其對我們這些收入不穩定的自由工作者，都非常的重要，也都是機會。
其實不要說對於自己當老闆的人了，在職場上，很多時候當下被交辦，可能會很不爽，尤其是突然被丟爛攤子，幫別人擦屁股的事情。
但之後再回頭看，都是值得的。不管是從中學習到的經驗，或者是可能因為這個案子而衍伸出更多可能性、因而建立起的人脈等。
這邊分享一下我自己的經驗。關於當遇到很趕的專案，可以怎麼做或者調整心態。
不要只想著 “麻煩”，從中看到 “機會”
很多時候突發事情真的很煩，但就是因為你可以做到，所以人家才會找上你呀!
當然，說不並拒絕掉是最容易的。
如果是替人工作，應該很難說不，但若是自己有主導與決定權，我們可以思考一下做這件事情帶來的好處與機會。當然，也要先評估在當下自己的時間、資源、能力上是否做的出來，再去答應。
好處與機會可能包含但不限:
- 合作的對象可能是平常自己無法接觸到的前輩或單位
- 對於公司與自己個人面的好處 – 個人可以透過專案成長，學到新東西。對於公司來說也能拓展一個新的，不同面向的發展方向
在之前的工作，我一直想與一個外國單位接上線，但通常都是另一個部門作為窗口，因怕踩到別人的領域，一直不知道怎麼去接觸比較好。剛好在一個時機，上層有提出跨部位合辦活動的想法。
雖然這樣幾乎全部的工作都會丟到我們身上，但可以與一直想接觸的外國單位聯絡上，當下的我是興奮的。
當時的老闆剛好要調去另一個部門，新的老闆剛來交接。
我清楚的記得，當時跟新老闆彙報完，他鼓勵我去做，還請一位前輩來協助我。
結果一出他的辦公室，原本的老闆就把我拉進他的辦公室，嚴肅的說: “這件事妳不要碰，跨部位合作很複雜。”
總之，後來還是去執行了。
結果就是活動辦得很成功，來參與的外國人對於我們單位印象深刻，甚至還出機票錢邀請我們的大老闆們去國外詳談合作，也衍伸出長久的合作關係。
不要只看到現在的好處，這件事情可能在未來的某個時刻，帶出意想不到的機會
這幾年因為做自由業，經營茶品牌，有幸與不同領域的前輩合作。
發現他們之所以會成功，是因為他們的格局比一般人大，看得也遠。
他們看到的不只是現在的好處，而是未來的無限可能性。
很多時候我們當下做的事情，的確有可能會是做白工，替別人抬轎。但我發現，很多人會在暗處默默的觀察你這個人、或者這個單位處理事情的態度，會有 “未來還想合作” 的想法，又或者會把你介紹給別人。
尤其是做生意，大家就是這樣互相介紹來去的。
但前提是，你跟團隊必須要夠好，別人才敢推薦。
我的接案就是這樣，第一個案子客戶有滿意，下一次還會想合作，並也樂意將我介紹給其他人，帶來更多的案子。
只要專注著把現在的事情做好，未來就有更多的機會。
學會找資源與尋求幫忙
有這種突發急件的時候，很多時候當下壓力會很大，只要心理素質不夠強大，很可能就會承受不了並崩潰。
我曾經就接手過一個因為壓力而血壓飆高，做不出來的同事的案子。
但其實，不管是一個人的自由業，或者是在單位工作，身邊都有很多一直存在的資源。我們卻從未去詢問或 call for help。
當你開口問的時候，會被拒絕是不可避免的，畢竟大家都有自己的事情要忙。
但更多時候，你會訝異，願意幫忙的人還是占大多數的。
Call for help 之前，要先自己做好功課，不要在還不了解狀況，不知道具體要找哪一位適合的同事幫忙前就冒失的去找人幫忙。這樣會被覺得妳是想 “丟工作” 給他們。
我曾經就遇過一個 PM，他在處理一個案子時，只是一直跟大家說: “我真的需要大家的幫忙，我一個人沒辦法”。但他卻未先將所有 Rundown 拉出審視具體要做的事情，導致大家也不知道要怎麼幫他。後來他很生氣與傷心，更誤解說沒有人願意幫他。殊不知其實大家都在等他的規劃。
身為主要負責人，要先具體的了解專案的全面，並列出需要處理的事情，再來想誰對於這件事情可能有經驗，或有認識的人可以幫忙的。
這邊也分享一些尋求幫助的小撇步:
- 要替幫助你的人記上功勞:
很多時候當主管沒有明確的拉其他同事進來幫忙，只能私底下自己去拜託同事幫忙。同事幫完後，我會習慣在交給主管時，在郵件中 cc 該位同事，並在郵件中第一句話提及並感謝該同事的幫忙。
這也是讓同事知道這件事進度的一種方式 – 就像很多時候，我們幫了別人一件事情，就算是小事，我們也會好奇進度以及後續，若對方最終有因此得到好的結果，我們也會很開心。
- 當你向別人尋求幫忙，會拉近彼此的關係與距離
這是所謂的富蘭克林效應:“曾幫過你的人，比那些你幫助過的人更願意再幫你一次忙。”
另外，我自己發現，當我請人幫忙後，對方也會反向的問我幫忙。之前可能不好意思或者覺得沒那麼熟，但因為我先請他們幫忙，他們也會卸下心防，覺得請我幫忙應該也 OK，我會願意。
這在職場上會演變成一個互相幫忙、互助的正向循環關係。
例如我之前可能會請中文好的同事幫忙看我擬的公文，同事之後也開始請我幫他們看英文的郵件用詞或寫作。在互相幫助的過程中，不只可向對方學習，相處模式也從同事的關係變成朋友。就算是我已經離職了，跟以前的同事們還是會互相交流，請教對方自己在工作上遇到的一些問題。這何嘗不是一種細水長流的友誼關係呢?
最後，還是要回歸到正題。
當機會來臨時，你看到的是麻煩，還是這件事情帶來的無限可能呢?
慢慢的學習將眼光放遠、從不同角度思考，格局才會越來越大，路也會走的更寬更遠。