對於沒有任何創業/做生意經驗的人來說，對犯愚蠢的錯誤應該都很有感。
有些朋友會問我，如果時間重來，你會做那些改變?
我第一個回答絕對是 – 省錢!
必須真實的審視所有開銷，並不斷地問自己 “我真的需要花這個錢嗎?”
今天想跟大家分享的是當初租辦公室的經驗。
還記的 2019 年底，產品出來了，網站內容準備好，辦公室也租好了。
團隊非常興奮的等著產品送來，結果才發現，大約3坪小小的辦公室，只塞的下一張桌子、一個架子、幾個箱子。
但正在路上的是超過 200 個大紙箱的貨物啊!
最不可思議的，是竟然沒有人想過這些貨物要放哪裡，或者是小辦公室裝不下這個問題。
當下趕快搜尋倉庫，很快的與一家迷你倉儲先簽了半年的約。
將200 多箱搬進倉庫後，發現惡夢才正要開始…
辦公室在台北東區，倉庫在松山，我們需要三不五時的去倉庫取貨，而且還不能搬太多 (因為辦公室放不下)。
除了取貨外，每個月的盤點也要兩邊奔波跑…
真的是非常勞民傷財的 – 搬箱子無法搭大眾交通，要租車或搭計程車，又是一筆開銷。
就這樣過了幾個月，我跟夥伴都覺得這樣真的不是辦法。
後來找到一間可以放下所有貨物的大辦公室。這一次終於將倉庫 & 辦公室整合。
堆滿了貨的辦公室，遮住窗戶導致採光與通風不好。還要提心吊膽若是碰到地震，後面滿滿的貨物會跌落砸到我們。
但是，出貨、進貨、盤貨終於可以在一處就解決。
最重要的是，在第二間辦公室，讓我們遇到了貴人。
我一直都有在茶水間、走道上遇到人都點頭打招呼的習慣。
就是這個習慣，讓我不斷的遇到貴人。
商辦的一位鄰居大姐，自從看過我們 (堆滿貨物，不見天日) 的辦公室後，建議我們可以試試看第三方物流。
她們就是外包第三方物流，辦公室只有同事們，還有幾件 demo 用的商品。
抱著半信半疑的態度，但一直也沒有馬上去了解。
一直到後來夥伴懷孕快生產前的兩三個月，才開始正視這件事。
當時我們發現:
- 我們並不是每天都進辦公室，需要出貨或有比較重要的事情才約
- 跟供應商或客戶談業務時，也會另外約在外面咖啡廳
- 夥伴生產後，會進到/使用辦公室的時間又會再下降
- 原來我們只把辦公室當成倉庫
於是就下定決心，在辦公室合約到期的前一個月狂接洽第三方物流公司。
後來也很順利的找到很棒的第三方物流夥伴。
收掉辦公室後的我們，並沒因此而影響到合作。
我們透過網路遠端討論，也會固定約在對方家，或者咖啡廳實體會議。
更棒的是，夥伴可以在家帶娃，我也可以節省每次搭車來回辦公室的時間。
在這次的辦公室事件，我學到了寶貴的一課:
- 任何愚蠢的錯誤都是可能發生的，套一句媽媽的名言: 你會遇到，別人一定也會發生
- 下任何大筆費用決定之前，尤其是像辦公室租金這種固定成本，請務必花時間好好思考，並問自己:
– 我真的需要花這筆開銷嗎?
– 是否有其它的代替方案? 建議列出至少三項其它可能性 - 很多事情無法一步到位，有時漸進式的進步是必須的: 小辦公室 + 分開倉庫 -> 大辦公室 -> 第三方物流
- 在任何場合都會遇到貴人，你也要願意虛心接受貴人給予的建議或幫忙