上週無意間看到 Brian Tracy 在 YouTube 的演講片段，對於他的口條及清晰明瞭的表達方式印象很深刻。
Google 過後才知道原來他是很有名的勵志演講家，寫了超過 80多本勵志、自我成長相關書籍。
搜尋了一輪後，馬上入手了據說是他最有名之一的書《時間管理：先吃掉那隻青蛙》
(英文: Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time)
看書名就知道是在講時間管理。
這本我是讀英文版，跟他的演說一樣，我覺得蠻淺顯易懂的。不到兩天就看完了，看完當天馬上開始實行書中的教條。
目前持續應用一週了，感覺真的很棒!
推薦那些有拖延症，或者希望加強時間管理的朋友。
作者在書中分享了 21 個技巧，這邊只摘要出幾個對我而言較重要的，跟大家分享。
把青蛙吃掉
書中所說的 “青蛙”，代表著最重要，最困難的那件事情，也是我們平常最不想去面對，最會拖延的。
作者提倡我們應該要養成習慣，先吃掉最大 (重要)、最醜 (困難) 的那隻青蛙。
並且要馬上、立刻去執行，堅持直到完成此事後，才去進行下一件事情。
訂定明確的目標
首先，我們要先決定在人生中，最想要達成什麼?
明確的知道目標，才會有方向感，這也是提升個人生產力最重要的概念。
我們通常會拖延，沒有動力去處理某件事情，是因為對於事情懵懂，不確定背後的目標，以及自己具體要做什麼、怎麼進行順序，和做這件事情的原因。
作者提到的幾個步驟:
1.明確知道你要做什麼
清楚的知道，最重要那件事情是什麼。
記住: 將一件完全不重要，甚至不需要去執行的事情做到很好，只是代表你的時間管理很糟糕。
2. “寫下來” 的重要性 (Think on Paper)
一定要將目標用紙筆寫下來，沒有白紙黑字落下來的目標，只不過是 “願望” 和 “想像” 罷了。
並養成習慣每天去回顧已寫下的目標。
3. 設立完成的時間
若一件事情/目標沒有一個具體的完成時間，你就會習慣性的去拖延。
4.馬上、立即去執行你的計劃
去做點什麼，比什麼都不做好。
努力去執行一個很普通的計劃，比即使有很好的計劃，卻什麼也沒做的好。
事先計畫每一天
這裡講的是事先計劃的重要性。
要達到目標，有計畫是必須的。
1.照著代辦事項做事情
就算有新的事情突然插進來，也不要馬上去做，把他加進代辦事項。
繼續進行你已經計畫好，正在做的最重要的那件事。
直到做完，再照著計劃中待辦事項順序走。
2.為不同的目標訂定不同的代辦事項
先將大目標/計畫擬定出來，並規劃如何去達成。
清楚大目標後，再擬定月計畫、週計畫甚至到每天的計劃與待辦事項。
這個技巧對於做 PM (Project Management) 的朋友應該不陌生吧?!
3.將需執行的每個步驟清楚的列出
將步驟以優先順序排列，並一個一個的處理掉。
這邊可以記住一個 10/90 法則:
事先花10%的時間去計劃跟規劃，會省下你執行時候的 90%時間。
善用 80/20 法則
通常列出的十件待辦事項中，有兩個會比剩下的全部加起來都還重要 5~10倍。
我們需要去認清最重要的那 20% 的事情，而不是去做那不重要的 80% 的事情。
很多人做事，都會先處理簡單的小事。但那些小事往往都沒有那麼重要。
清楚挑出最重要的事情後，就要貫徹執行，優先去做最困難跟重要的事情。
一旦你開始去執行最有價值的事情，你就會自然而然有動力的一直前進。
記住: 我們花在不重要事情的時間，跟做重要的事情往往花的時間一樣多。
要掌握對的做事順序，畢竟時間管理就是人生管理
考慮後果
成功人士通常看得很長遠，他們想的是未來的 5年、10年、20年。
他們會去分析他們現在做出的選擇與行為，確保他們今天所做的一切，是為了未來的大目標。
用未來、長遠的影響去判斷事情是否重要:
- 如果這件事對於未來有巨大的影響，那它就是重要的。
- 反之，若是對於未來沒有幫助，它就沒有那麼重要。
也可以時刻的問自己 “去做或不去做這件事情，帶來的後果是什麼?”
失敗者試著逃避他們害怕的苦差事，去做一些不痛不癢並解壓的事情。
成功人士的動機來自於實現目標的渴望
利用「創造性拖延」
對於低價值的事情，要有意識的去拖延、外包、交辦出去，甚至完全不去做。
尤其是那些對於你人生沒有什麼貢獻的事情。
當你不再繼續執行低價值的事情，你才能掌握住自己的時間以及人生。
時間管理最重要的，就是學會說 “不”。
對那些低價值的事情說不，要即時說，而且常常說。
花點時間去審視自己最重要的責任，並抓出吃掉我們時間的事務，問自己: “若捨棄它們，對人生會有影響嗎?”
聚焦於關鍵成果領域
關鍵成果領域，即是你完全要負責的事務。是那些如果你不去做，就完全不會被完成的事情。
去注意你不擅長之處，因為它可能會拉低你整體的表現。
“表現不佳會導致拖延” – 人們會自然而然的拖延跟逃避他們做不好的事情。
這邊的重點是去面對並審視你的弱點。擬定計劃去補強它，不要讓它成為拉低你整體表現的原因。
常常問自己一個對終身都有幫助的問題:
“什麼技能，當我做到最好的的話，對我的人生與職涯會有最大的幫助”?
做好充分準備再行動
當前期作業準備好時，馬上就去執行。
就算覺得不完美，只有 80% 對而已，之後再慢慢改進就好。並要有會一直失敗多次的心理預期。
我們最大的敵人通常是: 害怕失敗、被拒絕、自我懷疑。
解決方式就是去做你害怕的事情。
揮棒可能會落空，但完全不揮棒，打擊出去的機率就是零
提升你的關鍵技能
不要停止學習與進步。尤其若這個技能對你在做的事情非常重要。
當你對一件事情的技能度越來越高，你會越願意快速的去面對他。
另外，當你停止進步時，你就開始走下坡了。
不管你今天是怎麼樣的高手，如果你不繼續學習與成長，你的知識與技能很快就會過時。
我發現大多數成功人士在分享成功秘訣時，幾乎都會提到這一點。
(延伸閱讀: 有錢人與你的差距，不只是錢)
鞭策自己
不用等到誰來鞭策你，或者給你設定目標。
做自己的主人，時刻的監督與鞭策自己，甚至加點壓力在自己的身上。
對自己的要求，一定要設定的比其他人對你的期望都還要高。
激勵自己採取行動
做一個樂觀的人。
拒絕抱怨，把那些事情留給自己就好。
沒必要向其他人訴說你的苦惱與遇到的問題。
80% 的人根本不在意，剩下的人可能甚至會幸災樂禍，或很暗自竊喜你先遇到這種問題。
(延伸閱讀: 不必向誰訴說你有多委屈，顧好自己，迎向美好未來)
養成樂觀的心態
樂觀的人在人生的每個面向幾乎都很有效率。
他們總能在事情中看到好的那一面。不管事情多糟糕，他們總是可以往好處想，並找出事情帶來的好處。
樂觀的人遇到逆境或困難時，會將之做為學習的機會，以此成長。
當遇到問題，樂觀的人是行動導向的，他們會去找出解決事情的辦法。
樂觀的人總是無時無刻的敘說著他們的夢想，以及如何去達成。
這裡作者也提到很重要的一點:
“控制你的想法，因為思想會成真。”
你要常常思考與說出你想要的，而不是那些你不想要的事情。
並對自己負責任 – 所有發生在你身上的事情，都是你的想法以及作為導致的。
製造緊迫感
成為一個行動導向的人。時刻都要想著馬上解決掉重要的事情。
自己製造一點緊迫感，接著採取行動，會因此觸發心流，產生積極度，然後專注在工作上，有效率的執行並完成。
與其花時間一直在講要做什麼，直接去執行。
專注執行每項工作
一旦開始當下最重要的公作，就一直繼續進行，直到將事情 100%做完。
切記: 一旦你決定 “第一重要” 的事情，其他事情相較之下，就是比較浪費時間的瑣事。
讀書心得
讀了書，若沒有具體去執行書中的技巧，這本書最終在你心裡只會是 “理論教科書”，或者 “是本具有不錯概念的書” 而已。
我自己實際使用了書中的技巧，執行了一週的感覺真的很棒。
- 一旦有偷懶或抗拒作事情的念頭，無時無刻對自己說 ” Just eat the frog!!!”
- 我將目標與計劃確實列出 – 大計畫->年->月->週->日
在擬定月計畫的時候，我會去看年計畫；週計畫則是去看月計畫要達成的目標；日計畫就是照週計畫，以此推類。
跟以前只作日計畫相比，真的有差! 很清楚的知道方向，也不會每次做完一件事情就要想一下接下來要幹嘛。 - 克制自己去做小事情，找出吃掉時間的事情並委託掉。
例如茶的庫存記錄，通常都是委託媽媽月底幫忙盤貨並記錄，媽媽會手寫下來拍照給我，我再記錄到 Excel 裡面，上傳到雲端讓同事們參考。
那天發現這實在浪費不只一個人的時間:
1. 媽媽: 因為她每次要手寫每一個商品
2. 我: 每次要依照傳過來的手寫 key in Excel
解決方法: 前天花了 15 分鐘教媽媽怎麼使用 Excel，並將Google 雲端開放給她編輯。不只省下彼此的時間，庫存一有更改，媽媽可隨時上去更新，我們也能看到即時的庫存記錄，不用等到月底就有即時的記錄。
這本書很多概念跟成功人士分享他們的心法一樣，不過本書比較像工具書，有告知明確的步驟，以及如何去執行。
我閱讀後學到最重要的事情: 管理時間，就是管理自己的人生
最後，本書原文版沒有什麼艱深的用詞，建議英文閱讀 Ok 的朋友直接看英文版。
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