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做業務教會我的 5 件事

今天來聊聊 “業務” 這個工作。

我因為沒有什麼專長,第一份出社會的工作就是做業務。

還記得那個時候,因為是小公司,沒有前輩帶,老闆也沒有給我業績壓力或者設立目標。那時候真的不知道自己在做什麼,有一度還大崩潰跟老闆哭說我不要做了。

直到有一天突然領悟,自己要對自己的成長負責。

從那時開始閱讀關於業務的書籍,也慢慢摸索出一套開發客戶的流程

回頭看這十年,換了 2-3 個工作,一直都是做業務。

其實真的覺得做業務很累,也常常覺得很孤獨 – 尤其當老闆或同事沒有業務經驗,真的很難跟他們解釋,開發跟維持關係是需要耕耘與時間。

儘管我常說做業務很累,但是不知道為什麼,客戶與朋友都跟我說,每次我在跟他們介紹產品與服務,我都看起來很開心且喜歡我的工作。

自己出來闖盪後,突然很感激自己累積十年的業務經驗,不只是業務開發的技能,總覺得在私人或職涯上,都很有幫助。

這邊跟大家分享業務工作教會我的五件事。

1. 想盡一切辦法達到目的

曾經在一本業務書籍中看到一張圖:

圖中的業務員,面對著沒有門的大樓,找來了梯子,並從窗戶爬進客戶的辦公室。

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(示意圖,非原圖)

這張圖給我很深的感觸。

不得其門而入時,一個優秀的業務員不會輕易放棄,會嘗試各種方法去達到目的。

也因此每當我遇到問題,想要放棄之前,我總是會再問自己一句:

“我是否已經嘗試了所有可行的方式?”

久而久之,會習慣多思考,當想著嘗試不同方法時,整個人也變得更積極了。

 

2. 做一個有價值的人,真心的幫助別人

業務員就是做服務業的。

我後來發現,除了賣出東西很開心外,最令我感到自己真的有價值的地方,是能為客戶或他人解決問題,真的幫助到他們。

很多人覺得客戶很麻煩,常常問東問西然後又不下單。

但你是否有誠實的審視自己,客人在跟你詢問的時候,你是否有認真的服務他們?

例如,盡可能提供他們所需要的資訊,或者依照他們的需求給予最合適的建議與方案。

當無法馬上回應時,也要告知對方自己之後會再回覆。千萬不可以就把客人晾在那不理。

每當我努力幫助客人,收到客人真心的感謝時,那一刻真的比賣出一百萬的訂單還開心。

相信有體驗過這種感覺的業務夥伴們理解這種感覺~

 

3. “人” 是一切

做業務幾年後,我領悟了一件很重要的事情。

所有的事情,都跟人有關。

從現在起,請喜歡與人接觸,並真心與你接洽的窗口建立起關係。

今天不管你銷售的是商品還是服務,一切都需要接觸 “人”。

就算你是想透過這家公司或平台經銷,最終會決定是否能成的,都是透過你所接觸的人而達成的。

我有一些自己創業的朋友,由於個性比較內向,跟我說他們不喜歡去做開發或與人接觸。

但要做成生意,要達到合作目的,怎麼可能不與人接觸呢?

其實可以轉念,當作是多交一個朋友~

每當我與陌生人接觸,總是抱著很興奮的感覺,並會想說 “又可以多認識一個人,或許還會因此交到新朋友。”

不要一直想說是要去賣東西給人家,而是因為自己的產品/服務真心好,所以很開心的分享給更多人。

當你轉念後,在面對與接觸陌生客戶時,也就不把自己當成只是去談生意的 “業務” 了。

開始享受做自己,並以誠懇的態度對待別人。

 

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4. 對於服務業有同理心

自己經歷過做業務的挫折與辛苦後,碰到向自己推銷的業務,或者服務業如餐廳服務生、百貨公司櫃姐等,總會更有同理心。

這兩年茶事業常常收到行銷公司的來電,有些業務真的很認真,努力的推銷,並持續追蹤。

若是不考慮,我會直接地告知對方,我們預算真的不夠,也不希望浪費他的寶貴時間。並在最後跟他說聲 “謝謝您,我們真的不需要,辛苦您了。”

 

5. 學會讀各式各樣的人,累積應對之道

做業務,會遇到形形色色的客人。

當你接觸的人越多,你腦袋中會自動規劃出不同的 “資料夾”,並且學會怎麼讀人。

每個客人都不一樣: 有做事嚴謹、個性很急、或者總是喜歡拖到最後一刻才下單的客人等…。

漸漸地,當新接觸一個陌生客人時,可以很快的知道他屬於哪個資料夾的類型,我們就能用以前的經驗與之應對。

做國際業務的夥伴們也能因此學習不同文化 – 每一個國家的人做事方式不同。例如德國人跟日本人對於細節的要求通常較為嚴謹、以色列客人比較直接等。

 

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以上是我自己在業務工作學到的。現在的我回頭看,真的很感謝能有這些經歷與體悟,並慶幸當時的我沒有放棄。

如果你是大學剛畢業,不知道能做什麼,那我會建議可以先做個兩年業務。相信能帶給你很多磨練與意想不到的經驗。

如果你本身是從事業務工作,但是很迷惘,也很討厭這份工作;可以重新審視一下,自己是否從中得到/學到了什麼。並學著去感恩它帶給你技能與專業。

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