最近對於 “我很忙” 這三個字有新的感觸。
不知從何時開始，每次與共同合作一個 project 的同事 Jack 開會，他總是會推託說 “我很忙”、”我這周很忙”、”我下周很忙”。
剛開始很能理解，也盡力的協助可以分擔的工作，但最近聽到我都有點疲憊與無感了。
曾經的我，也常把這三個字掛在嘴上。直到有一天，有一個同事跟我說: “妳是不是在裝忙啊? 每次都說忙~”
經過同事一說，我開始對於 “我很忙” 這三個字有意識。
當我不再一直說，我發現同事其實都看的出來。就算我沒有說出來，同事也會主動問我是否要幫忙，或者原本想找我幫忙的事情，會自行去找其他同事幫忙。
一開始我對於這種 “我很忙” 感到很困惑，直到我看到一位美國創業家朋友的分享。
Quote 自美國資深人事管理 Ed Baldwin:
“The real message you’re sending is ‘I’m not very good at prioritising my time’ and, at the moment, you’re not a priority at all”
這句話翻成中文的意思是:
“你所謂的忙，散發出的訊息其實是: 我的時間管理上很有問題，無法安排優先順序。而且，這件事並不在我的優先處理順序上”
原來 Jack 給我的感覺，就是他沒將我們 project 的事情放在他的優先順序上。
其實，大家都有很忙碌的時候，可以試試以下做法:
給予對方具體的說詞 ，並讓對方知道你還是很重視這件事情
例如，你目前在忙一件當下很趕的事情，可以與對方誠實告知，並與對方主動約其他時間討論/協助。
“不好意思，我在忙的企劃案今天一定要交出，如果明天跟你約早上 10:00 討論可以嗎?”
不只可以讓對方了解你在忙的事情急迫性，也讓對方知道，你還是在意他的事情。
與老闆、夥伴誠懇的討論是否可分攤工作，尋找其他解決辦法
如果工作上的忙碌不是一陣一陣的，而是每天就是被壓的喘不過氣來，那就與老闆或夥伴討論，並找出雙方同意的解決辦法。
在法人工作的時候，後來負責的企劃每件都變成部門重點，我發現自己每件事可以做到 80 分，但無法將一件事情做到最好。就與老闆討論是否可將一些重點企劃請其他同事主導，我還是可以從中協助。
在茶的生意上，前一陣子夥伴生了二寶，對於去幫忙包裝出貨也比較沒時間幫忙。後來我們共同找出辦法，將包裝外包給代工，出貨交給第三方物流。結果不只省下大家很多時間與精力，也大幅降低了固定成本。
關於你的忙，分清楚是公還是私
我曾經有次與前同事討論事情，同事表示他在搬家，很忙，並把原本他要負責的事情推給我。
當時的我其實也在搬家，我也沒跟他說，因為我覺得搬家是工作外時間的事情，在工作時就是該繼續好好工作。
當你將私事混在工作上說忙，這只會讓人覺得你很不專業。
弄清楚你在忙的事情是否有意義?
你是在瞎忙，還是只是陷入一堆事務中，潛意識中自己就是有做不完的事。
曾經的我也是如此，看到自己的 To do list 總是想快速的將每件處理掉。
是否有些事情是做完 A 事後，可一併解決後面的 B、C、D等事情，省下更多時間?
例如一件 project，花上 3-5 小時先將 rundown 做出，當下會覺得很細很燒腦，但之後在執行時，因為已經將方方面面都規畫好了，執行上反而可以快狠準。
是否可開始學習如何將複雜的事情簡單化?
下一次，當你又想說出 “我很忙” 推工作時，可以想想身邊那些成功人士~你有他們忙嗎?