對於沒有任何創業/做生意經驗的人來說,對犯愚蠢的錯誤應該都很有感。
有些朋友會問我,如果時間重來,你會做那些改變?
我第一個回答絕對是 – 省錢!
必須真實的審視所有開銷,並不斷地問自己 “我真的需要花這個錢嗎?”
今天想跟大家分享的是當初租辦公室的經驗。
還記的 2019 年底,產品出來了,網站內容準備好,辦公室也租好了。
團隊非常興奮的等著產品送來,結果才發現,大約3坪小小的辦公室,只塞的下一張桌子、一個架子、幾個箱子。
但正在路上的是超過 200 個大紙箱的貨物啊!
最不可思議的,是竟然沒有人想過這些貨物要放哪裡,或者是小辦公室裝不下這個問題。
當下趕快搜尋倉庫,很快的與一家迷你倉儲先簽了半年的約。
將200 多箱搬進倉庫後,發現惡夢才正要開始…
辦公室在台北東區,倉庫在松山,我們需要三不五時的去倉庫取貨,而且還不能搬太多 (因為辦公室放不下)。
除了取貨外,每個月的盤點也要兩邊奔波跑…
真的是非常勞民傷財的 – 搬箱子無法搭大眾交通,要租車或搭計程車,又是一筆開銷。
就這樣過了幾個月,我跟夥伴都覺得這樣真的不是辦法。
後來找到一間可以放下所有貨物的大辦公室。這一次終於將倉庫 & 辦公室整合。
堆滿了貨的辦公室,遮住窗戶導致採光與通風不好。還要提心吊膽若是碰到地震,後面滿滿的貨物會跌落砸到我們。
但是,出貨、進貨、盤貨終於可以在一處就解決。
最重要的是,在第二間辦公室,讓我們遇到了貴人。
我一直都有在茶水間、走道上遇到人都點頭打招呼的習慣。
就是這個習慣,讓我不斷的遇到貴人。
商辦的一位鄰居大姐,自從看過我們 (堆滿貨物,不見天日) 的辦公室後,建議我們可以試試看第三方物流。
她們就是外包第三方物流,辦公室只有同事們,還有幾件 demo 用的商品。
抱著半信半疑的態度,但一直也沒有馬上去了解。
一直到後來夥伴懷孕快生產前的兩三個月,才開始正視這件事。
當時我們發現:
- 我們並不是每天都進辦公室,需要出貨或有比較重要的事情才約
- 跟供應商或客戶談業務時,也會另外約在外面咖啡廳
- 夥伴生產後,會進到/使用辦公室的時間又會再下降
- 原來我們只把辦公室當成倉庫
於是就下定決心,在辦公室合約到期的前一個月狂接洽第三方物流公司。
後來也很順利的找到很棒的第三方物流夥伴。
收掉辦公室後的我們,並沒因此而影響到合作。
我們透過網路遠端討論,也會固定約在對方家,或者咖啡廳實體會議。
更棒的是,夥伴可以在家帶娃,我也可以節省每次搭車來回辦公室的時間。
在這次的辦公室事件,我學到了寶貴的一課:
- 任何愚蠢的錯誤都是可能發生的,套一句媽媽的名言: 你會遇到,別人一定也會發生
- 下任何大筆費用決定之前,尤其是像辦公室租金這種固定成本,請務必花時間好好思考,並問自己:
– 我真的需要花這筆開銷嗎?
– 是否有其它的代替方案? 建議列出至少三項其它可能性 - 很多事情無法一步到位,有時漸進式的進步是必須的: 小辦公室 + 分開倉庫 -> 大辦公室 -> 第三方物流
- 在任何場合都會遇到貴人,你也要願意虛心接受貴人給予的建議或幫忙